ある小学校のPTA役員の方より質問が届きました。
もしかすると、他でも同様の疑問をお持ちなのでは!?と思いましたので、質問に対する回答と共にご紹介いたします。
Q：従来の電話連絡網では学年（クラス）ごとの連絡ですが、メール連絡網では全校一斉になるのでしょうか。
A：当方の「学校メール連絡網」には、様々な属性(自由設定OK）に分類する機能が付いています。
たとえば...・入学年度別・クラス別等、学校側が望む通りにどのようにでも分類可能です。
メール配信する際は一斉配信ばかりでなく、それら属性別に配信することが簡単にできます。
Q：学校からだけでなく保護者（学年委員等）から発信の場合もあるのですが、それらへの対応は？
A：当方の「学校メール連絡網」は日本一セキュリティ強固なサーバー内に搭載され、インターネットを通じてそこへ入場し、メール配信等の手配をしていくことになります。
インターネット環境さえあれば、PCはもちろんのこと、携帯電話からでも入場OKです。
「学校メール連絡網」へは「IDとパスワード」を使って入場する訳ですが、お申し越しのように、「保護者(学年委員等)から発信したい」という場合は、学校とその保護者が「IDとパスワード」を共有することで、保護者の方は自宅のPCやご自分の携帯電話等から、メール配信を手配することができる...ということになります。
学校が保護者に「IDとパスワード」を教えたくないという場合は、いくつか他の方法をご提案させていただきます。
他の小学校の皆さんも、同じような問題意識を持っているのでは!?と思い、質問&回答を公開させていただきました。
その他、何か質問がある場合は、「学校名」「御担当者様名」「ご住所」「連絡先電話番号」「メールアドレス」をご記入の上、info@jmjp.jpまでお問合せください。
