◎先週の1週間
作業所から障害者自立支援法に定められている事業に
移行すると、大きな事務仕事の1つに毎月の請求事務があります。
大きく分けると下記の5つになります。
①7月の利用者の日数と時間の入力
②個人個人の金額の計算
③他の事業所のサービスを利用している方の上限管理、
④①~③の情報の送信と他の事業所への上限管理結果の送信
⑤メンバーへ渡す請求書や領収書の作成
①~④の7月分の情報を8月10日までに終了させないと
9月中旬に入金されずに大変困ることになります。
請求事務はのんぴーり青山にシステムがあるので、②と③と④を
行っている私は毎月1日から10日まではできるだけのんぴーり青山で、
請求事務とそれ以外の事務仕事をしたいというのが本音なのですが・・・。
先週はのんぴーり青山に居なかった・・・。
就業時間内(8:30~17:15)でのんぴーり青山にこれだけ
居なかったのは初めて?では。
月曜日は1日のんぴーりサックスだったので、1時間程度しかいない。
火曜日はこの日だけは1日のんぴーり青山にいた。
水曜日は午前はいたが、午後は打ち合わせが2件の会議1件でいない。
木曜日は会議&研修で1時間程度しかいない。
金曜日は1日のんぴーりサックスなので、1時間程度しかいない。
のんぴーり青山に居たときも、懇談の予定があったのと、消防署の
立ち入り調査が事前に予定されていたので、事務の時間が
ほとんど取れない1週間でした。
請求事務は締切日の本日10日(月)に頑張りました。
終わった・・・。ちょっと一息・・・。