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合同役員会(6/27)の報告です。

6月27日土曜利用希望者の親子バーベキュー会の後に行われた合同役員会の内容です。
(午後2時から、夢ハウスけやきの家にて)

1 けやき祭りについて(7月11日養護学校体育館)  
(1)ゲストが固まって、スケジュールなど30日には確定予定です。
その後、再度案内を配布しますが、とりあえず以下は当日のタイムスケジュールです。
9:00 役員スタッフ集合(打ち合わせ、準備)
10:00 オープニング 「ダンスサークル」ステージ
11:00 「カナデフウビ」ステージ +国体出場選手紹介
12:00 「伊藤敏博」ステージ
12:40 日清食品スポンサータイム
13:10 「KOKIA」ステージ
13:40 「養護学校先生チーム+ヤン」ステージ
14:00 エンディング
15:00 撤収→夢ハウス
17:30 夢ハウス→煉瓦亭
18:00 打ち上げ
(2)その他 準備詳細の打ち合わせが行われました。役員及び当日スタッフには別途案内します。

2 土曜日の受け入れ体制について
・親子顔合わせ会を行った結果、以下の問題がありました。
上級生と下級生の違い、障害の違い、好みの違いが明らかで、10人が一緒に施設に入ると混乱することがわかりました。
・上記を受けて、小学部と中・高等部に分けて受け入れることにしました(5名づつになります)
・保護者の皆さんには近日文書でお知らせします。
(本日参加の保護者の方々にもご理解いただけるものと思います)

3 夢ハウス送迎について(送迎車両等)
・タントスローパーの納車式を行いました。
・送迎開始については、7月1日から段階的に開始します。
・夢ハウス車両使用の際には、「運転日報」に距離、使用者の記入をお願いします。
     
4 秋の親子レク実施について
・9月13日(日)予定(たぶんどこかでバーベキューになりそうです)
・対象者 けやき会員+OB
・年間計画にあるOBとの意見交換の場として開催します。
 
5 次回役員会について
・7月24日(金)19時30分 夢ハウスで開催。
以上

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Bob:

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2009年06月28日 09:33に投稿されたエントリーのページです。

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