5月30日午前8時30分から開催された合同役員会の議事報告です。
１．報告事項
財務担当：久須美様、棚村理事長からご寄付有り
会員連絡部：ＯＢ会員等への対応方針について（問題提起）
夢ハウス：別記事項（土曜受け入れ、送迎）
２．土曜日の受け入れ体制について
・6月27日（土）の初回受入れは、当初の予定通り「顔合わせ会」を兼ねて、バーベキューを実施（調理などは役員が対応）
11:00〜13:00頃までを予定。（けやきの会とNPO法人役員は午前9時集合）
・夢ハウスでの契約及び受入説明を以下の日程で個別に行う。
6月15（月）、17（水）、18（木）、22（月）、23（火）、24（水）の各日。
午前９時30分から午後３時頃まで（事前予約が必要）
・指導員体制 当面は、長谷川さん、秦さんについては、ボランティアでお願いする予定。
・夏休みの受入れについ高等部保護者へ申込書を配布済（５月29日提出期限）。
夏休みの学生ボランティア募集についは、相崎理事が担当する。
３．夢ハウス送迎について（送迎車両等）
・ハイエ−ス及びタントは6月中旬納車予定。
・保険及び廃車手続き等は相崎理事が担当。
・出来る限り指導員が送迎を担当し、困難になったら再協議する。
・6月27日の土曜受入れ初日に「納車祝」（くす玉割り等）を実施する。
４．平成２１年度事業計画について
・今後の行事予定等の一覧表を作成し配布する（佐藤副会長担当）
５．歓送迎会について
・６月13日（土）午後７時から 「中華万福楼」（文書配布済み）
６．けやき祭りについて
後日、役員会で再度協議する。【】内は責任者。
・７月11日（土）10:00〜14:00 市立養護学校体育館で開催予定
・ゲスト 伊藤敏博、FM新潟パーソナリティー「ヤン」
・縁日屋台【植田、志田】（水フ−セン、綿飴など企画）
・バザ−【夢ハウス指導員】（夢ハウス作品、食品販売、高等部作品）
・フリマ【田所】
・受付【佐藤、土田】
・打ち上げ【横山】
・スケジュ−ル管理、会場設置等【山岸】
７．次回役員会について ６月13日（土）午前８時30から 夢ハウス
議題：土曜日受（人員等確定）、6月27日親子顔合わせ、けやき祭り 以上について詳細協議の予定。
８．その他（議事外で斉藤会長、植田部長、山岸が討議）
ＯＢ会員等への対応の件
・７月11日、けやき祭りの打上げ案内で、同窓会的に行う旨の文書を郵送し、参加を呼びかける。
参加者：けやきの会斉藤会長、佐藤副会長、理事：山岸、相崎、田所、横山、星、五十嵐
NPO法人棚村理事長、役員：植田、志田 指導員：丸山、志田、田所
PTAけやき連絡員：野口委員長
以上
コメント (64)
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