学校のケータイメール情報発信システム

学校の実情に合った、ケータイメール情報網の活用のご提案、情報網構築のお手伝い。

学校におけるケータイメール情報網活用のために！

学校の情報発信は「ただ、メールを送信するだけ」というわけにはいけません。学校独特の問題や課題それらを上手くこなしながら活用できるケータイメールシステムを、不審者情報のケータイメール配信や、小学校でのケータイ情報網構築を行ってきたNPO法人住民安全ネットワークが、ご紹介いたします。

学校でのケータイメール情報網の導入をお考えの方に質問です。そのメールシステムは、貴校の実情にあった活用ができますか？

１．ただでさえ忙しい学校の通常業務に加え、システムを使いこなせますか？

メールでの情報発信は、ケータイ向けPC向けのホームページも併用した情報発信により、「伝わる」ようになります。忙しい日々の業務の合間にも、誰でもが簡単にそれらを使える仕組みが必要です。

２．地域の安心安全のための不審者情報。ただ、発信するだけでいいですか？

「不審者が出ました」と発信してそれで終わりでいいでしょうか？地域として何をすべきか？子どもにどう伝える？伝える事は沢山あります。送信の手間を省く事でより有益な情報を発信しましょう。

３．学校職員には避けられない｢転勤｣。毎年、しっかりと引き継げますか？

システムを入れて、運用して、やっと軌道にのってきたら担当者が転勤･･･でも、それに備えて全員が「使いこなすレベル」になるのは大変です。毎年の引継ぎもサポートしてくれる役割が必要です。

４．卒業生のリスト削除、新入生の登録、年度末の繁忙期にこなせますか？

メール配信システムにおいて、個人情報の管理は非常にデリケートな問題です。さらに学校においては、卒業や入学によるリストの削除と登録という煩雑な作業が毎年訪れます。それらのための備えが必要です。

５．受信者である保護者に、しっかりと伝わる仕組みはありますか？

学校の場合、受信者はお母さん層です。中には操作が苦手な人もいるでしょう。それらの方々に使いこなしてもらうための工夫も必要です。

通常のメール配信についてだけでなく、これら学校特有の課題について考えなければ、メールシステムの有効な活用はできません！

NPO住民安全ネットワークジャパンがご提供する学校向けメール配信システムのご提案です。